Zzp’er worden in de zorg: zo regel je het
Zzp’er worden in de zorg biedt vrijheid, flexibiliteit en de kans om zelf te bepalen waar en wanneer je werkt. Maar voordat je aan de slag kunt, moet je een aantal zaken goed regelen. In dit artikel lees je stap voor stap wat je nodig hebt om als zelfstandige in de zorg te starten. Van je inschrijving bij de KvK tot het vinden van je eerste opdrachten.
Waarom kiezen voor zzp in de zorg?
Steeds meer zorgprofessionals kiezen ervoor om als zzp’er aan de slag te gaan. Dat is niet zo vreemd, want werken als zelfstandige biedt een aantal voordelen die je in loondienst vaak niet hebt. Denk aan meer zeggenschap over je rooster, hogere uurtarieven en de mogelijkheid om zelf te kiezen met welke cliënten of organisaties je werkt.
De belangrijkste voordelen op een rij:
- Je bepaalt zelf je werktijden en hoeveel opdrachten je aanneemt
- Je hebt meer regie over je loopbaan en ontwikkeling
- Vaak ligt het uurtarief hoger dan in loondienst
- Je kunt afwisseling zoeken door op verschillende plekken te werken
- Minder afhankelijk van interne organisatiecultuur of werkdruk
Voor veel zorgverleners is zzp’en dé manier om het werk weer leuker en beter in balans te maken.
Inschrijven bij de KvK: zo werkt het
Als je als zzp’er in de zorg wilt starten, begin je met een inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK). Dit is verplicht voor iedereen die zelfstandig wil ondernemen. Gelukkig is het proces overzichtelijk en kun je het grotendeels online voorbereiden. Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je je inschrijft.
In 5 stappen inschrijven bij de KvK:
- Kies je rechtsvorm
De meeste zorg-zzp’ers starten als eenmanszaak. Dit is eenvoudig op te zetten en je bent snel operationeel. - Vul je inschrijving online in
Ga naar kvk.nl en vul het online inschrijfformulier in. Hier geef je onder andere aan wat voor werk je doet en onder welke naam je gaat werken. - Maak een afspraak bij een KvK-kantoor
Na het invullen plan je een afspraak om je inschrijving officieel te maken. Je kiest zelf de locatie en tijd. - Neem je identiteitsbewijs mee
Tijdens je afspraak moet je een geldig ID tonen. Ook bespreek je kort je werkzaamheden. - Betaal de inschrijfkosten
De kosten voor een eenmanszaak bedragen rond de 80 euro (eenmalig). Daarna ben je officieel ingeschreven als ondernemer.
Na je inschrijving ontvang je direct je KvK-nummer.
Welke administratie moet je opzetten?
Als zzp’er in de zorg ben je zelf verantwoordelijk voor je administratie. Dit hoeft niet ingewikkeld te zijn, maar het is wel belangrijk dat je het vanaf het begin goed aanpakt. Zo voorkom je gedoe met de Belastingdienst en houd je grip op je inkomsten en uitgaven.
Een goede administratie bestaat uit deze onderdelen:
- Facturen en offertes
Zorg dat je voor elke opdracht een duidelijke factuur stuurt en bewaar ook je offertes. Gebruik een vast sjabloon met je KvK-nummer, btw-nummer en betaalgegevens. - Inkomende en uitgaande betalingen
Houd al je inkomsten en uitgaven bij. Dit kan in Excel of met boekhoudsoftware. Denk aan kilometers, reiskosten, materialen en verzekeringen. - Urenregistratie
Zeker als je gebruikmaakt van zelfstandigenaftrek moet je kunnen aantonen dat je minstens 1225 uur per jaar aan je onderneming werkt. - Belastingaangiftes
Je doet elk kwartaal btw-aangifte en jaarlijks inkomstenbelasting. Veel zzp’ers kiezen ervoor om dit met een boekhouder te doen. - Bewaarplicht
Je bent verplicht je administratie minstens 7 jaar te bewaren. Digitale opslag is toegestaan, zolang alles overzichtelijk en controleerbaar is.
Met een overzichtelijke administratie werk je professioneel en kun je sneller reageren op nieuwe opdrachten.
Verzekeringen die je nodig hebt als zzp’er
Als zzp’er in de zorg ben je niet automatisch verzekerd zoals in loondienst. Je moet zelf je risico’s afdekken. Dat klinkt misschien als een extra zorg, maar met de juiste verzekeringen bescherm je jezelf tegen financiële tegenvallers en werk je met een gerust hart.
De belangrijkste verzekeringen voor zorg-zzp’ers zijn:
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering
Vergoedt schade die ontstaat door fouten in je werk, bijvoorbeeld bij verkeerde medicatietoediening of een vergissing in de zorgverlening. - Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering
Dekt schade die je per ongeluk bij anderen veroorzaakt tijdens je werk, zoals het laten vallen van medische apparatuur of het morsen van koffie over een laptop. - Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)
Valt je inkomen weg door ziekte of een ongeluk? Dan krijg je via een AOV een maandelijkse uitkering. Deze verzekering is duur, maar wel belangrijk als je geen vangnet hebt. - Rechtsbijstandsverzekering
Helpt je bij juridische conflicten, bijvoorbeeld over een onbetaalde factuur of een meningsverschil met een opdrachtgever. - Zorgverzekering met aanvullende dekking
Je bent verplicht een basisverzekering te hebben, maar aanvullende dekkingen kunnen handig zijn als je in je werk veel lichamelijke belasting hebt of risico loopt op blessures.
Niet alle verzekeringen zijn verplicht, maar ze geven wel zekerheid en laten zien dat je je werk serieus neemt. Bovendien ben je met de juiste dekking beter beschermd tegen onverwachte situaties, zodat je je kunt focussen op wat je het liefst doet: zorg verlenen.
Hoe kom je aan je eerste opdrachten?
Je eerste opdrachten vinden als zzp’er in de zorg kan spannend zijn, maar er zijn meerdere manieren om snel aan de slag te gaan. Veel zelfstandigen beginnen via hun eigen netwerk of melden zich aan bij bemiddelingsbureaus. Ook online platforms spelen een steeds grotere rol. Zorg dat je een professioneel profiel hebt, reageer actief op passende opdrachten en blijf zichtbaar. Wil je direct zien welke zorgopdrachten er op dit moment beschikbaar zijn? Bekijk dan onze nieuwste vacatures en ontdek waar jij vandaag nog aan de slag kunt.
